Control de Vales

Programa de Control de Vales de Productos y Servicios

Está orientado para empresas en general que requieran un control de vales para vender algún producto o servicio en sus locales comerciales, el sistema le permite generar e imprimir los vales y validar su venta al momento de entregar el producto o servicio, utilizando smartphon o tablets con acceso a Internet.

  1. Usted genera los vales y los imprime.
  2. Entrega y cobra los vales a su cliente.
  3. El cliente reparte los vales a sus empleados.
  4. El empleado visita los establecimientos para canjear el vale, un empleado lo verifican con un smartphone o tablet y entregan el producto o servicio.
  5. El vale queda marcado en el sistema como «Cobrado o Despachado», y ya no se puede volver a usar.

Le permite llevar el control de vales generados, les asigna un folio único a cada vale, puedes saber cuántos vales has entregado a cada cliente, si cuentan con varios Establecimientos se puede saber cuántos vales vende cada Ubicación.

El Sistema imprime los vales en hojas blancas tamaño carta, 6 vales por cada hoja.

Cuenta con un servicio en línea para escanear cada vale al momento de que el cliente llega al Establecimiento y poder comprobar los datos y grabar en sistema el uso del vale, permitiéndole tener un control de los vales usados al momento.

El Servicio de Validación en Línea permite “Leer” el vale y verificarlo rápidamente por medio de un Smartphone o Tablet con cualquier sistema operativo que tenga acceso a Internet, puede identificar si el vale no haya sido usado o despachado. Después de escanear el vale, se mostrará como “Usado” y se verá reflejado en los reportes.

También se puede acceder al sistema en línea por medio de una computadora de escritorio que tenga instalado un lector de códigos QR. La computadora pude tener cualquier sistema operativo, solo se requiere que cuente con acceso a Internet.

Ejemplo de Vales para un servicio de autolavado:

Ejemplo de Control de Vales de Productos

Ejemplo de Vales para gasolineras:

control de vales de productos

Pantallas de validación al escanear el vale:

Cualidades del sistema

1.- Asignación de uno o más usuarios encargados de dar de alta los vales, con acceso al Sistema por claves por usuarios.

2.- El sistema es Multiusuario, se puede utilizar simultáneamente por más de un usuario a la vez.

3.- Los vales cuentan con un código QR 2D que permite escanearlo con dispositivos móviles como Smartphone y Tabletas para acceder a un sistema de validación vía Internet y revisar los datos del vale y confirmar que no ha sido usado, duplicado o alterado.

4.- Archivo Electrónico con Propósitos de Auditoria. La opción de Consulta funciona también con propósitos de Auditoria para generar consultas especiales con criterios de filtración para obtener exactamente los registros que se requieran y poder determinar cuánto se vendido por cliente o por establecimiento.

5.- Modificaciones solicitadas. Se reciben requerimientos de modificaciones al programa para agregar más opciones que necesiten o bien modificar las ya existentes.

6.- Sistema para ambiente Windows, se instala en Windows 10, 8, 7 y Windows Server.